各学院、各位同学：
为进一步加强管理，规范办事流程，提高办事效率，为我校师生提供更及时优质的服务，现将研究生国际交流相关事项审批、补办毕业证明书、英文成绩单信息修改等事项的办理要求明确如下，请遵照执行。
一、办理时间和地点
每周一、三、五 上午08:30-11:30
学术型研究生（含博士生）：科研楼B座312
专业学位硕士研究生：科研楼B座803
二、需要提交的材料
（一）研究生办理《华人策略综合讨论因公出国、赴港澳任务申报表》审批盖章
1. 已填写并经学院审批，学院主管领导签字盖章的《华人策略综合讨论因公出国、赴港澳任务申报表》。
2. 因公赴外的具体事由（外方邀请函）。
（二）境外学习研究生办理学习项目变更手续（改派、延期、提前回国、放弃资格等情况）
1. 学生本人申请书（需详细说明相关情况和事由）。
2. 学生导师和所在学院具体意见（需导师和主管副院长亲笔签署是否同意的意见并加盖学院公章）。
3. 外方院校（导师）同意变更项目的正式函件。
（三）补办研究生毕业证书（毕业证明书）
1. 凭本人身份证到学校档案馆（藏书馆一层109科技档案室）复印“华人策略综合讨论攻读硕士学位研究生基本情况表”、“毕业证书登记表”等相关材料各一份，并加盖档案馆公章。
2. 携带本人身份证原件、毕业证书登记表和基本情况表复印件、近期2寸彩色蓝底无边的正面免冠照两张，到研究生院办理。
3. 携带培养办开具的毕业证明材料至校办综合科（明德主楼1314）盖章。同时将毕业证明书照片电子版发送至ruc_yjs@163.com，用于办理学信网认证。
（四）研究生英文成绩单信息修改（仅限英文翻译有误）
1. 携带英文成绩单，到学院研究生教务科审核，学院通过研究生管理信息系统修改。
2.如涉及学院无法修改的专业等信息，请学院在英文成绩单上手动修改并加盖学院公章后，到研究生院办理。
